Contech Bâtiment is part of the Global Exhibitions Division of Informa PLC

This site is operated by a business or businesses owned by Informa PLC and all copyright resides with them. Informa PLC's registered office is 5 Howick Place, London SW1P 1WG. Registered in England and Wales. Number 3099067.

Informa

Tenir des réunions efficaces dans un minimum de temps

Les réunions constituent un mode de communication et d’échange approprié dans une foule de situations.  Encore faut-il qu’elles soient bien préparées, bien structurées et bien dirigées sans quoi elles deviennent des grugeurs de temps. Voici une occasion d’évaluer vos pratiques actuelles dans la préparation, l’animation et le suivi de vos réunions.  Testez votre capacité à énoncer un objectif de rencontre plutôt qu’un point à l’ordre du jour; à sélectionner les thèmes à traiter de manière stratégique; à rédiger un plan d’action pour favoriser la réalisation des décisions plutôt qu’un procès-verbal; à sélectionner votre place autour de la table tout dépendant de l’influence que vous souhaitez exercer.  Cet atelier va bien au-delà de la conception d’un ordre du jour et de procès-verbal en fait … il n’en sera même pas question.

Tenir des réunions efficaces dans un minimum de temps

À la fin de la formation les participants seront en mesure: 
  • De définir l’objectif d’une réunion qui permet de rester centrés sur l’essentiel;
  • D’établir des règles du jeu qui encadrent les comportements des participants et les échanges;
  • De préparer le déroulement d’une réunion de manière stratégique – temps disponible et résultat à produire;
  • D’utiliser un processus et des outils pour diriger une réunion efficacement;
  • D’utiliser des techniques pour dynamiser les réunions et les échanges;
  • De prévenir et de traiter des situations difficiles dans les réunions.
Contenu de la formation: 
  • Les ingrédients d’une réunion efficace
  • Tenir ou ne pas tenir une réunion
  • L’objectif d’une réunion
  • La préparation d’une réunion
  • Les types de réunion et le rôle du facilitateur
  • Les étapes-clés du processus de réunion
  • La place autour de la table et leur influence
  • Les techniques d’animation
... en mode pratique: 

Mises en situation et préparation d’une prochaine réunion.
Expérimentation interactive

Coffre à outils : 

Aide à la tâche – processus de réunion
Canevas ordre du jour
Canevas Procès-verbal

Agréments: 

Activité de formation continue pour les architectes, ingénieurs, gestionnaires de bâtiments, constructeurs, etc. : 7,0 h
Unités d'éducation continue (UEC) : 0,7

Formateur(s): 
MBA, CRHAQ
Conseillère en développement, Symphonia Groupe Conseil